Citação mal formatada é um dos motivos mais frequentes de perda de pontos em TCCs, monografias e artigos. A boa notícia: a NBR 10520 tem poucas regras, e todas são objetivas. Depois de entender a diferença entre citação direta curta, direta longa e indireta, você nunca mais vai errar.
Citação direta curta (até 3 linhas): no corpo do texto, entre aspas duplas, com autor, ano e página. Citação direta longa (mais de 3 linhas): parágrafo destacado com recuo de 4 cm da margem esquerda, letra menor que a do texto, espaçamento simples e sem aspas. Citação indireta: a ideia do autor reescrita com suas palavras, com autor e ano (a página é opcional).
Os três tipos de citação da NBR 10520
A NBR 10520, atualizada em 2023, define citação como a menção, no texto, de uma informação extraída de outra fonte. Na prática, você vai usar três formas:
- Citação direta: transcrição literal de parte da obra consultada, palavra por palavra.
- Citação indireta: texto baseado na obra consultada, escrito com as suas palavras (paráfrase ou síntese).
- Citação de citação: menção a um texto ao qual você não teve acesso direto, usando a expressão apud. Explicamos quando ela é aceita no guia sobre apud, ibidem, idem e et al.
Citação direta curta: até 3 linhas
A citação com até três linhas fica no próprio parágrafo, entre aspas duplas. Se o trecho original já tiver aspas, elas viram aspas simples. Como é transcrição literal, a indicação da página (ou outro localizador, como seção ou minuto do vídeo) é obrigatória.
Repare que o ponto final vem depois da chamada entre parênteses quando ela fecha a frase. Os exemplos usam autores fictícios apenas para ilustrar a formatação.
Citação direta longa: mais de 3 linhas
Passou de três linhas, a citação sai do parágrafo e ganha destaque próprio. As regras são:
- Recuo de 4 cm da margem esquerda (padrão da ABNT e da grande maioria dos manuais institucionais);
- Letra menor que a do texto — normalmente tamanho 10 quando o texto está em 12;
- Espaçamento simples entre linhas;
- Sem aspas: o recuo já indica que o trecho é literal;
- Autor, ano e página na chamada, antes ou depois do bloco.
No Word: selecione o trecho, abra Parágrafo e defina Recuo à esquerda em 4 cm, Espaçamento entre linhas Simples e 0 pt antes e depois. Melhor ainda: crie um estilo chamado “Citação longa” com essas configurações e aplique em todas as citações do trabalho, garantindo uniformidade.
Citação indireta: como parafrasear sem plágio acidental
A citação indireta é a mais usada em trabalhos de qualidade, porque mostra que você entendeu o autor. Ela não leva aspas e a página é opcional — mas incluí-la ajuda o leitor e a banca.
O problema é a falsa paráfrase: trocar duas ou três palavras por sinônimos e manter a estrutura da frase. Para softwares de similaridade e para avaliadores atentos, isso continua sendo cópia. Veja a diferença:
A uniformização das referências não é uma exigência da banca, e sim um compromisso com quem lê, que necessita encontrar a fonte original com agilidade e segurança (Souza, 2019).
Para Souza (2019), referências bem padronizadas servem, antes de tudo, ao leitor: elas permitem conferir rapidamente de onde vem cada informação.
Método em 4 passos para uma paráfrase legítima:
- Leia o trecho até entender a ideia central;
- Feche o texto original;
- Escreva a ideia como se estivesse explicando a um colega, com a sua estrutura de frase;
- Compare com o original: se a sequência de palavras for parecida, reescreva ou transforme em citação direta.
Esse cuidado é o centro do nosso guia sobre plágio involuntário e relatórios de similaridade.
Sistema autor-data: no texto ou entre parênteses
O sistema autor-data é o mais usado em trabalhos acadêmicos brasileiros. A chamada pode aparecer de duas formas:
| Situação | Autor incluído na frase | Autor entre parênteses |
|---|---|---|
| Um autor | Segundo Silva (2020, p. 45) | (Silva, 2020, p. 45) |
| Dois autores | Silva e Souza (2021) | (Silva; Souza, 2021) |
| Três autores | Silva, Souza e Lima (2022) | (Silva; Souza; Lima, 2022) |
| Quatro ou mais | Silva et al. (2023) | (Silva et al., 2023) |
| Instituição | Conforme o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (2022) | (IBGE, 2022) ou (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística, 2022) |
| Mesmo autor, mesmo ano | Silva (2020a) e Silva (2020b) | (Silva, 2020a, 2020b) |
| Várias obras juntas | — | (Lima, 2018; Silva, 2020; Souza, 2021) |
Atenção à mudança de 2023: a versão atual da NBR 10520 passou a apresentar o sobrenome em letras maiúsculas e minúsculas também dentro dos parênteses — (Silva, 2020), e não mais (SILVA, 2020). Algumas instituições ainda exigem o padrão antigo; o importante é seguir o manual do seu curso e manter o mesmo padrão do início ao fim.
Supressões, acréscimos e destaques
- Supressão de parte do trecho: [...]
- Interpolação, acréscimo ou comentário seu dentro da citação: [ ]
- Destaque que você aplicou (negrito ou itálico): acrescente “grifo nosso” na chamada — (Silva, 2020, p. 45, grifo nosso). Se o destaque já existia no original, use “grifo do autor”.
- Tradução feita por você: acrescente “tradução nossa” — (Smith, 2019, p. 12, tradução nossa).
Erros comuns que a banca encontra
- Citação direta sem número de página;
- Citação longa com aspas, com recuo diferente de 4 cm ou com o mesmo tamanho de letra do texto;
- Mistura de padrões: (SILVA, 2020) em um capítulo e (Silva, 2020) em outro;
- Autor citado no texto que não aparece na lista de referências (ou o contrário) — veja o checklist pré-banca;
- Parágrafos inteiros formados só por citações, sem a sua análise.
Citar bem não é decorar regras: é deixar claro, a cada frase, o que é do autor e o que é seu.
Perguntas frequentes
Quantas linhas tem uma citação direta curta na ABNT?
Até três linhas. Ela fica no corpo do parágrafo, entre aspas duplas, com autor, ano e página.
Qual o recuo da citação direta longa?
A citação com mais de três linhas é destacada com recuo de 4 cm da margem esquerda, letra menor que a do texto, espaçamento simples e sem aspas.
Citação indireta precisa de página?
Não é obrigatória na citação indireta, mas é recomendada, especialmente quando a ideia foi retirada de um trecho específico de uma obra extensa.
Na NBR 10520:2023 o sobrenome do autor vai em maiúsculas?
A versão de 2023 apresenta o sobrenome em letras maiúsculas e minúsculas, inclusive entre parênteses, como (Silva, 2020). Se o manual da sua instituição ainda exigir maiúsculas, siga o manual e mantenha o padrão em todo o trabalho.
Trocar palavras por sinônimos já é uma citação indireta?
Não. Manter a estrutura da frase original trocando apenas algumas palavras é considerado paráfrase inadequada e pode ser apontado como plágio. A citação indireta exige reescrever a ideia com sua própria construção.
Normas e referências consultadas
- ABNT NBR 10520:2023 — Informação e documentação — Citações em documentos — Apresentação.
- ABNT NBR 6023:2018 — Informação e documentação — Referências — Elaboração.
As normas técnicas são revisadas periodicamente e muitas instituições têm manual próprio. Na dúvida, prevalece o manual do seu curso ou da revista.