Documento vencido ou irregular costuma ser descoberto no pior momento: no embarque, na assinatura de um contrato ou na inscrição de um concurso. Um checklist anual resolve isso com pouco esforço.
Documentos pessoais
- Documento de identidade: a Carteira de Identidade Nacional (CIN) usa o CPF como número único. Os RGs antigos continuam válidos por um período de transição, mas vale verificar o estado de conservação e se a foto ainda permite a identificação;
- CNH: confira a data de validade e a pontuação na carteira digital de trânsito;
- Passaporte: muitos países exigem validade mínima de seis meses na data da viagem;
- Título de eleitor: verifique a situação no site da Justiça Eleitoral. Quem não vota nem justifica em três eleições consecutivas pode ter o título cancelado.
Obrigações e cadastros
- CPF: situação cadastral regular e dados atualizados;
- Imposto de Renda: organize ao longo do ano os comprovantes de rendimentos e despesas dedutíveis;
- Para MEIs: declaração anual (DASN-SIMEI) e guias mensais em dia;
- Imóveis e veículos: IPTU, IPVA, licenciamento e eventuais multas.
Como transformar isso em hábito
Escolha um mês fixo para a revisão — o início do ano costuma funcionar bem —, mantenha cópias digitais de todos os documentos em uma pasta segura e registre as datas de vencimento em uma agenda com lembretes.
Um dia por ano dedicado aos documentos economiza muitos dias de dor de cabeça.